Verwaltung der Mietobjekte
- Vertragsmanagement für Mietverträge
- Überwachung der Mieteingänge und Forderungsmanagement
- Durchführung von Mieterhöhungen und -anpassungen
- Bearbeitung von Mietvertragskündigungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Instandhaltungs- und Reparaturmanagement
- Überwachung und Organisation des Reparatur- und Instandhaltungsbedarfs
- Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker
- Kontrolle der Durchführung und Qualität der Arbeiten
- Verwaltung von Wartungsverträgen und deren Überwachung
Kostenmanagement und Buchhaltung
- Führen der Hausverwaltungskonten
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen und Ausgaben
- Erstellung von Jahresabrechnungen für Eigentümer
- Erstellung von Budget- und Wirtschaftsplänen für zukünftige Ausgaben
Kommunikation und Korrespondenz
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Organisation von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Berichterstattung an Eigentümer
Verwaltung von Gebäudeversicherungen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Abwicklung mit Versicherungen
- Überwachung der Versicherungsleistungen und -bedingungen
Dokumentenmanagement
- Aufbewahrung und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Grundleihen- und Nutzungsrechten
- Archivierung und Datensicherung